仕様

1. 機能

患者基本情報・入院退院外来情報・SW実施情報・経過情報・連携先情報を管理するシステムです。患者の状況や相談を入力・管理・閲覧・集計できることにより、情報共有や連携がスムーズになり、院内業務の効率が上がります。電子カルテなどの他システムとの連携も可能です。項目は日本医療社会福祉協会が推奨する管理項目に準拠しています。

  • 情報は患者IDや入院外来IDで連携され効率よく管理できます。
  • 全情報で任意に複数項目でのクロス検索ができます。リスト表示が可能なので必要な情報をまとめて閲覧できます。
  • 集計・分析・帳票(報告書,日報,月報)を効率よく生成できます。
  • 必要なデータをエクスポートしExcelなどで自由に編集が可能です。

2. 構成

MANBOは
・TOP画面(A)
・メイン画面(B01~12)
・マスタ画面(CDE)
・集計画面(Fa~Fk)
から構成されます。

A)TOP画面

MANBOを起動するとTOP画面が表示されます。
TOP画面から下記(BCDEF)画面に移動できます。

B)メイン画面(FaceSheet)
C)連携先マスタ
D)病名マスタ
E)職員マスタ
F)集計

B)メイン画面(FaceSheet)

メイン画面FaceSheetにてほぼ全ての情報を閲覧,入力が可能です。
メイン画面がFaceSheet、そのリスト表示がFaceListです。

B-01)患者基本情報(FaceSheet=FaceList)
|患者ID|氏名|本院ID|性別|生年月日|年齢|TEL|携帯|〒|都道府県|住所|備考

B-02)入退院・外来歴
|入院外来ID|受付日|保険 公費|種別|入院日|入院前生活場所|入院担当科|入院病棟|依頼経路|疾患分類|主病名|自由記載病名(任意)|担当SW|世帯内成人数||配偶者内縁含む|キーパーソン|主介護者|退院日 終結日|退院先|退院先種別|患者ID|

B-03)家族構成
|同居|続柄|年齢|Key 主介護者|備考|患者ID|

B-04)連携先歴
|連携先ID|連携先名|連携先種類|担当者名|電話番号|開始日|終了確認日|備考|123|入院外来ID|

B-05)公費 保険情報
|種別>社保, 国保, 後期高齢, 生保|負担割合|限度額|無保険|特定疾患|特定疾患重症|小児慢性|肝炎医療費|自立支援>構成, 育成, 精神|重度障害|マル入|一人親|公費その他|患者ID|

B-06)障害者手帳
|障害種別|身体種別|等級|患者ID|

B-07)介護保険情報
|介護度|更新日|申請中, 区分変更申請中|患者ID|

B-08)障害者自立支援サービス
|程度区分|更新日|患者ID|

B-09)委託事業 病名
|委託事業|病名|患者ID|

B-10)実施
|日付|職種|介入者|主対象者|副対象|対象3|対象4|援助方法|大項目|小項目|分|回数|委託|診療科|病棟|メモ|入院外来ID|

B-11)経過
|日付|職種|記載者|メモ|入院外来ID|

B-12)電子カルテ
|基本情報|住所情報|入院情報|来院情報|家族情報|入院履歴|来院履歴|患者ID|

C)連携先マスタ
|連携先ID|連携先種類|連携先名|所在地|交通手段|診療科目|24H|居宅|呼吸|小児|精神|リハ|
・初期登録なし。新規入力可能。各項目は編集可能。

D)病名マスタ
|疾患分類|病名|委託事業|
・初期登録されている協会指定の「疾患分類-病名」は変更不可。新規追加は可。

E)職員マスタ
|職員ID|職員名|所属|職員区分|勤務形態|役職|資格|入職日|退職日|経験年数|性別|生年月日|
・初期登録なし。新規入力可能。各項目は編集可能。

F)集計
F-a)診療科
任意の期間で、診療科ごとの集計。
|年月日|~|年月日|
|内科(一般)|総合診療科|呼吸器内科|消化器内科|…
|純新規患者数|新規患者数|患者延数|支援延数|
|入金,|外来|合計|

F-b)援助内容
任意の期間で、援助内容ごとの集計。
|年月日|~|年月日|
|心・社問題解決調整|退院援助|受診・受療援助|…
|新規チェック数|延べチェック数|

F-c)援助方法
任意の期間で、援助方法ごとの集計。
|年月日|~|年月日|
|面接|2職種面接|協議|カンファレンス|電話相談|…
|援助延数|支援延数|

F-d)援助対象
任意の期間で、援助対象ごとの集計。
|年月日|~|年月日|
|本人|家族|友人知人|看護師|…
|新規チェック数|延べチェック数|

F-e)援助時間
年月ごとの援助時間の集計。
|2017年4月|5月|6月|7月|…
|退院患者総数|
|援助時間合計|援助時間1h|援助時間2h|援助時間3h|…
|合計数|入院数|外来数|

F-f)援助以外業務
任意の期間で(個別援助以外の)業務内容ごとの集計。
|年月日|~|年月日|
|院内カンファレンス|院内打合せ|院内会議|院内スクリーニング|院外会議|…
|時間数|件数 回数|

個別援助以外の業務内容はこのように入力します。

詳細は操作方法ページに記載しておりますのでご参照ください。

F-g)年齢別
年月ごとの年齢別の集計。
|2017年4月|5月|6月|7月|…
|退院患者総数|
|合計|0-9歳|10-19歳|20-29歳|…
|合計数|入院数|外来数|

F-h)都道府県
任意の期間で都道府県ごとの集計。
|年月日|~|年月日|
|北海道|青森県|岩手県|宮城県|秋田県|山形県|…
|男|女|

F-i)QI
年月ごとのQIの集計。
|2017年4月|5月|6月|7月|…
|QI01|QI02|QI03|QI04|QI05|…
|QI数|退院患者数|割合%|

F-j)SW介入必要基準
年月ごとのSW介入基準の集計。
|2017年4月|5月|6月|7月|…
|スコア4|3|2|1|スコア合計|
|脳血管疾患|脊髄損傷|終末期|身寄り無し|骨折|…
|SW1割介入|SW5割介入|SW7割介入|

F-k)病名
任意の期間で病名ごとの集計。
|年月日|~|年月日|
|皮膚|妊娠出産産褥|内分泌|損傷中毒|…
|褥創|甲状腺障害|糖尿病|認知症|腎不全|…