FAQ(導入後)

FAQが増えたので「電子カルテ連携」関連のFAQは
FAQ-3(電子カルテ連携)に移動しました。
→ FAQ-3(電子カルテ連携)


Q)データのインポートについて
CSVデータやExcelデータをMANBOにインポートしたいと考えています。MANBOのFaceSheet画面で「氏名・ふりがな・生年月日・住所等」の項目はインポートできたのですが、「入退院・外来歴」の入院日や退院日、担当SWの部分がどうしてもインポートできません。何か方法はありますでしょうか?

A)FaceSheet画面では「氏名・ふりがな・生年月日・住所」をインポートできますが「入院日、退院日、担当SW」や「実施情報」「経過情報」「連携先情報」の項目はそれぞれ各テーブル(画面)にてインポートすることが可能です。
◇「氏名・ふりがな・生年月日・住所」→[FaceSheet]テーブル
◇「入院日、退院日、担当SW」→[入・外歴]テーブル
◇「実施情報」→[実施]テーブル
◇「経過情報」→[経過]テーブル
◇「連携先情報」→[連携先]テーブル


Q)経過記録の書き出し
経過記録を「いつからいつまで」と「期間」を指定して書き出しする方法はあるのでしょうか?

A)経過記録を「いつからいつまで」と「期間」を指定して書き出しすることは可能です。
「期間」の他に「実施日」「介入者」「職種」「大項目」等いずれの項目も指定して書き出すことが可能です。
操作方法は[MANBOホームページ]→[操作]→「操作練習g1)g2)g3)」をご参照下さい。


Q)入退院先の統計を出す場合の操作方法(期間中に、だれがどこに入退院したか)

A)[入・外歴]ボタンを2回クリックし[入院外来List]に移動します。
この画面にて[検索1,2)ボタンにて検索して頂ければ
ある期間や患者のリストを表示することができます。
(参考)
→ 操作練習b4)検索(期間で検索)
→ 操作練習d2)入院外来の画面


Q)MANBOの目的である、「データから病院や地域の統計分析を行う」方法は、どのように行うのか。

A)「病院」と「地域」にて異なります。
「病院」
Topに集計ボタンを用意していますので
それらの集計情報を表示することは可能です。
それ以外の統計分析については
どのような統計分析が必要かによりますが
必要に応じて任意に検索し
病院内の必要なリストを表示することができます。
さらに
[ファイル/レコードの保存/Excel…]と操作し
エクセルにデータを書き出し
エクセルにて集計や統計分析を行なう。
ということも可能です。
「地域」
各病院のMANBOデータを収集した後
協会にて統計分析を行ないます。


Q)ユーザーが複数の場合、ファイルメーカーサービス・サーバーを利用せず、操作する方法があるのか(経費の問題より)

A)FileMakerProは人数分(PC台数分)必要になりますが
5人まででしたらFileMakerServerがなくても
FileMakerProにて共有化できます。
(詳細はメーカーHPをご参照下さい)
http://www.filemaker.com/help/13/fmp/ja/html/sharing_data.16.1.html


Q)入・外歴の、実施欄での大項目・小項目のリスト変更・追加は可能でしょうか?また、統計は変更後の数値が反映されるでしょうか?

A)大項目と小項目123は変更できませんが
小項目4は変更可能です。
小項目4はTop集計や協会統計には反映されません。
実施Listにて任意に検索することは可能です。
(参考)
→ 操作練習g1)実施データの書出し


Q)上記同欄の小項目に関し、「受療・在宅不安支援、家事育児教育就労支援」等のリストがありますが、この統計は出すことができますでしょうか?

A)実施Listにて任意に検索することが可能です。
(参考)
→ 操作練習g1)実施データの書出し


Q)同じ項目でも一覧が編集できる場合とできない場合があるのですが?
(実際にMANBOを使用されている方からの質問です)

A)説明の便宜上
「項目内容を選択できる値の一覧」を「値一覧」と記載いたします。
(FileMaker上での正式な用語です)

ご質問を受けお調べしたところ
[入院担当科]の値一覧が編集できる箇所とできない箇所があることが判明しました。

具体的には
a[FaceSheet/入院担当科]→編集できない
b[入・外歴/入院担当科]→編集できない
c[入・外歴/退院時担当科]→編集できる
d[入・外歴リスト/入院担当科]→編集できる
e[入・外歴リスト/退院時担当科]→編集できる
となっています。

これはabcdeを同じように値一覧を編集できるように設定するべきところを
設定のミスにより
ab→編集できない
cde→編集できる
となってしまっています。

入院担当科と退院時担当科は共通の値一覧を使用しており
abcdeは共通の値一覧を使用しています。
つまり例えばcを編集すればabcdeの値一覧が変化します。

改修する機会があればabも編集できるように設定変更しますが
現状ではaかbの値一覧を変更したい場合は
cかdかeにて値一覧を編集して下さい。

ご不便お掛けしますが宜しくお願い致します。


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